Uitleg kilometervergoeding aan vrijwilligers per 1–1–2004
De wetgever heeft met ingang van 1 januari 2004 de onbelaste km-vergoeding
verlaagd van € 0,28 per km naar € 0,18 per km. Met dit schrijven informeren
wij u hoe vanaf 1 januari 2004 de reiskostenvergoeding voor landelijke
KNSB vrijwilligers eruit ziet.
De km-vergoeding aan vrijwilligers van de KNSB sloot altijd aan bij de
door de wetgever vastgestelde onbelaste km-vergoeding. De wet staat het
toe aan een vrijwilliger de werkelijke kilometerkosten te vergoeden, mits
deze voor de betreffende vrijwilliger voldoende zijn onderbouwd. Het Algemeen
Bestuur heeft besloten, vanaf 1 januari 2004, aan vrijwilligers de werkelijke
kilometerkosten te vergoeden met een minimum van € 0,18 per km en een
maximum van € 0,28 per km. Met de belastinginspecteur is afgesproken dat
elke vrijwilliger die de door hem/haar gemaakte kilometerkosten kan declareren,
zelf berekent wat voor hem/haar de kosten per kilometer van het vervoermiddel
zijn dat hij voor zijn vrijwilligerswerkzaamheden gebruikt.
U mag ingaande 1 januari 2004 volgens onderstaand schema declareren bij de KNSB.
| Kilometerkosten |
|
Declaratiebedrag |
| Kosten per kilometer < € 0,18 |
|
€ 0,18 per kilometer |
| Kosten per kilometer > € 0,18 en < € 0,28 |
|
Werkelijke kosten |
| Kosten per kilometer > € 0,28 |
|
€ 0,28 per kilometer |
Gezien het feit dat de KNSB geen onderbouwing per vrijwilliger meer registreert, kan de belastinginspecteur bij de KNSB geen controle meer uitoefenen op de betaalde kilometervergoeding. Daarom verplicht de belastingdienst de KNSB aan het eind van elk jaar per vrijwilliger op te geven welk bedrag aan onkosten is uitgekeerd. U, als vrijwilliger, bent zelf verantwoordelijk voor een juiste berekening van de kilometerkosten. Bij een privé-controle kan de belastingdienst ook controleren of u bij de KNSB de juiste kilometerkosten in rekening heeft gebracht. Bij onjuistheden bent u zelf aansprakelijk voor een eventuele naheffing.
Wij verzoeken u op uw declaratieformulier aan te geven wat de werkelijke
km-kosten van uw auto zijn (max. € 0,28). Onderstaand is een voorbeeld
voor een berekening van uw kilometerkosten. Tevens verzoeken wij u vanaf
januari 2004 het
nieuwe declaratieformulier te hanteren.
Wij rekenen er op met bovenstaande regeling bereikt te hebben dat u als vrijwilliger de best mogelijke (onbelaste) vergoeding van de bond kan blijven ontvangen en vertrouwen er op u hiermee van dienst te zijn geweest.
Voorbeeld berekening kilometerkosten
Hieronder volgt eerst een voorbeeld berekening voor de vrijwilligers die rijden met een eigen auto en daarna een voorbeeld berekening voor vrijwilligers die rijden in een lease-auto.
Berekening eigen auto:
Kostencomponenten
Jaarlijkse afschrijvingskosten
Verzekering
Brandstof
Onderhoud
Overige kosten
____________
Totaal kosten
Delen door gemiddeld aantal jaarlijkse kilometers
Kilometerprijs = € ......
Berekening Lease-auto:
Kostencomponenten
Bijtelling in inkomstenbelasting
Eigen bijdrage voor lease-auto
Brandstofkosten
Overige kosten
____________
Totaal kosten
Delen door gemiddeld aantal privé-kilometers
Kilometerprijs = € ......
Download hier het declaratieformulier.
|
